Anneke Pol, verantwoordelijk voor archiefbeheer en bibliotheek, vertelt dat er veel uit de fotocollectie geput wordt voor de Kringavonden. Die vinden vier keer per jaar plaats en trekken steevast veel belangstelling. Meestal is er een combinatie van lezing en diashow (met de beamer tegenwoordig). De laatste jaren is er soms ook een historische film, en daarvoor is de belangstelling overweldigend. In november 2008 was er een avond met foto’s over veranderend Hoogeveen en een film over een fabriek (van Lucas Aardenburg). Daarvoor hadden ze een zaal beschikbaar met 400 plaatsen, maar moesten heel wat mensen wegsturen omdat het vol was. In september is er weer een filmavond gepland en daar is nu een nog grotere zaal voor gereserveerd.
De films in het archief van de vereniging staan allemaal op DVD. Er wordt actief naar films en video gezocht. Die worden dan gedigitaliseerd en de eigenaar krijgt het oorspronkelijke materiaal terug, met een DVD.
De beeldcollectie is grotendeels beschreven (ook de ansichtkaarten) en gedeeltelijk gedigitaliseerd. Het gaat om duizenden afdrukken en ansichtkaarten, waarvan af en toe een aantal wordt ingescand, bijvoorbeeld voor de dia-avonden. Er wordt veel tijd gestoken in de presentaties voor die avonden. Niet alleen moet de diashow zelf er goed uitzien, er moet ook een goed verhaal bij verteld worden. Soms wordt er een echte voordracht van gemaakt, met passende aankleding en de nodige attributen, zodat het een levendig geheel wordt: instructief op een prettige, luchtige manier. Inmiddels zijn er elf diaseries en zestien films beschikbaar voor lezingen die de Historische Kring Hoogeveen op verzoek kan geven voor verenigingen en scholen.
Veenmol
In het tijdschrift, De Veenmol, dat vier keer per jaar verschijnt, worden altijd foto’s opgenomen. Bovendien staat er in elk nummer een groepsfoto (vaak een klassefoto) waarvan niet alle namen bekend zijn. Een jaar of twee geleden is Anneke Pol begonnen met het systematisch bijeenbrengen van klassefoto’s en dat zijn er inmiddels al 750. Zij heeft gemerkt dat groepsfoto’s uit de jaren 1940-1950 de meeste reacties opleveren, die van bijvoorbeeld de jaren ’80 veel minder, terwijl je zou verwachten dat mensen zich dat nog beter herinneren. Misschien zegt het iets over het lezerspubliek. De Veenmol wordt niet alleen gedrukt maar ook op cassetteband ingesproken. En op de website staat een uitgebreide samenvatting van elk nummer, plus de complete index.
Naast het tijdschrift geeft de historische kring boeken uit. Elk jaar verschijnt er een monografie gebaseerd op eigen onderzoek van de auteur(s). Er zijn nu tien delen verschenen over uiteenlopende onderwerpen en een elfde, over de armenzorg, is in voorbereiding. De vereniging regelt de productie van de boeken helemaal zelf. De leden ontvangen een gratis exemplaar en er zijn ruilovereenkomsten met een stuk of twintig zusterverenigingen in de omgeving.
Behalve voor eigen publicaties wordt de fotocollectie ook gebruikt voor incidentele activiteiten, soms in samenwerking met anderen. Zo heeft de historische kring foto’s geleverd voor tentoonstellingen, en voor een project voor scholen van het Drents Plateau waar een kwartetspel voor gemaakt is.
Verenigingsbibliotheek
De foto’s worden bewaard in de bibliotheek van de vereniging. ‘Het instandhouden en zo mogelijk uitbreiden van een bibliotheek’ is volgens de website één van hun expliciete doelstellingen. Elke dinsdagmiddag is de bibliotheek open en kunnen er publicaties worden geraadpleegd over de geschiedenis van Hoogeveen, van de dorpen in de omgeving, en van Drenthe. Naast algemene boeken over de scheepvaart, het koninklijkhuis en de tweede wereldoorlog, zijn er familieboeken en een collectie genealogie. Met genealogie is de vereniging overigens niet zo actief meer: nu de gegevens van de burgerlijke stand, de notariële archieven en de doop-, trouw- en begrafenisboeken gedigitaliseerd zijn, is de taak van de werkgroep wel ongeveer afgerond.
De dia's, oude films en negatieven worden bewaard in het gemeentearchief, terwijl de foto's en ansichtkaarten in albums worden bewaard en ter plekke zijn in te zien. Zoeken kan in een spreadsheet waar de beschrijvingen in zijn ingevoerd, en op verzoek worden er foto’s gescand. Anneke Pol heeft de indruk dat de verzoeken komen vooral van mensen uit de omgeving van Hoogeveen, maar zeker niet uitsluitend.
Er wordt nog steeds actief verzameld om de collectie uit te breiden. Particulieren doneren regelmatig foto’s, en de vereniging koopt ook wel eens een verzameling. Als ze nieuwe foto’s verwerven vragen ze met het oog op de rechten altijd na of ze de foto’s kunnen gebruiken in publicaties.
Gedoseerd op het web
Op de (nieuwe) website staat een selectie foto’s en er wordt over gedacht om die met enkele reeksen uit te breiden. Omdat zij als vereniging hun leden iets te bieden willen hebben, zijn ze er voorzichtig mee materiaal op het web te zetten. Ze hebben liever niet dat de foto’s voor iedereen zomaar beschikbaar zijn. Als de foto’s gewoon op internet te bekijken zouden zijn, verwacht Anneke Pol dat de mensen wegblijven uit de bibliotheek.publiek wegblijft van de Kringavonden, en die avonden zijn nu juist één van de belangrijkste activiteiten van de vereniging.
De historische kring heeft geen foto’s in het Drents Fotoarchief, de beeldbank die het Drents Archief voor historische verenigingen heeft opengesteld, maar de gemeente Hoogeveen en het museum hebben doen daar wel aan mee. Wie een foto van Hoogeveen zoekt kan op die manier het nodige op het web vinden. Bovendien, de website van de Historische Kring Hoogeveen is goed te vinden en daar kunnen belangstellenden zien dat zij ook een grote fotocollectie hebben, en contact opnemen of langskomen. als ze iets specifieks zoeken. Als beheerder zou Anneke Pol dat het liefste zien, dat ook in de toekomst veel mensen de weg naar de bibliotheek zullen vinden om kennis te nemen van wat daar bijeengebracht is.
__________
Historische Kring Hoogeveen http://www.historischekringhoogeveen.nl
De films in het archief van de vereniging staan allemaal op DVD. Er wordt actief naar films en video gezocht. Die worden dan gedigitaliseerd en de eigenaar krijgt het oorspronkelijke materiaal terug, met een DVD.
De beeldcollectie is grotendeels beschreven (ook de ansichtkaarten) en gedeeltelijk gedigitaliseerd. Het gaat om duizenden afdrukken en ansichtkaarten, waarvan af en toe een aantal wordt ingescand, bijvoorbeeld voor de dia-avonden. Er wordt veel tijd gestoken in de presentaties voor die avonden. Niet alleen moet de diashow zelf er goed uitzien, er moet ook een goed verhaal bij verteld worden. Soms wordt er een echte voordracht van gemaakt, met passende aankleding en de nodige attributen, zodat het een levendig geheel wordt: instructief op een prettige, luchtige manier. Inmiddels zijn er elf diaseries en zestien films beschikbaar voor lezingen die de Historische Kring Hoogeveen op verzoek kan geven voor verenigingen en scholen.
Veenmol
In het tijdschrift, De Veenmol, dat vier keer per jaar verschijnt, worden altijd foto’s opgenomen. Bovendien staat er in elk nummer een groepsfoto (vaak een klassefoto) waarvan niet alle namen bekend zijn. Een jaar of twee geleden is Anneke Pol begonnen met het systematisch bijeenbrengen van klassefoto’s en dat zijn er inmiddels al 750. Zij heeft gemerkt dat groepsfoto’s uit de jaren 1940-1950 de meeste reacties opleveren, die van bijvoorbeeld de jaren ’80 veel minder, terwijl je zou verwachten dat mensen zich dat nog beter herinneren. Misschien zegt het iets over het lezerspubliek. De Veenmol wordt niet alleen gedrukt maar ook op cassetteband ingesproken. En op de website staat een uitgebreide samenvatting van elk nummer, plus de complete index.
Naast het tijdschrift geeft de historische kring boeken uit. Elk jaar verschijnt er een monografie gebaseerd op eigen onderzoek van de auteur(s). Er zijn nu tien delen verschenen over uiteenlopende onderwerpen en een elfde, over de armenzorg, is in voorbereiding. De vereniging regelt de productie van de boeken helemaal zelf. De leden ontvangen een gratis exemplaar en er zijn ruilovereenkomsten met een stuk of twintig zusterverenigingen in de omgeving.
Behalve voor eigen publicaties wordt de fotocollectie ook gebruikt voor incidentele activiteiten, soms in samenwerking met anderen. Zo heeft de historische kring foto’s geleverd voor tentoonstellingen, en voor een project voor scholen van het Drents Plateau waar een kwartetspel voor gemaakt is.
Verenigingsbibliotheek
De foto’s worden bewaard in de bibliotheek van de vereniging. ‘Het instandhouden en zo mogelijk uitbreiden van een bibliotheek’ is volgens de website één van hun expliciete doelstellingen. Elke dinsdagmiddag is de bibliotheek open en kunnen er publicaties worden geraadpleegd over de geschiedenis van Hoogeveen, van de dorpen in de omgeving, en van Drenthe. Naast algemene boeken over de scheepvaart, het koninklijkhuis en de tweede wereldoorlog, zijn er familieboeken en een collectie genealogie. Met genealogie is de vereniging overigens niet zo actief meer: nu de gegevens van de burgerlijke stand, de notariële archieven en de doop-, trouw- en begrafenisboeken gedigitaliseerd zijn, is de taak van de werkgroep wel ongeveer afgerond.
De dia's, oude films en negatieven worden bewaard in het gemeentearchief, terwijl de foto's en ansichtkaarten in albums worden bewaard en ter plekke zijn in te zien. Zoeken kan in een spreadsheet waar de beschrijvingen in zijn ingevoerd, en op verzoek worden er foto’s gescand. Anneke Pol heeft de indruk dat de verzoeken komen vooral van mensen uit de omgeving van Hoogeveen, maar zeker niet uitsluitend.
Er wordt nog steeds actief verzameld om de collectie uit te breiden. Particulieren doneren regelmatig foto’s, en de vereniging koopt ook wel eens een verzameling. Als ze nieuwe foto’s verwerven vragen ze met het oog op de rechten altijd na of ze de foto’s kunnen gebruiken in publicaties.
Gedoseerd op het web
Op de (nieuwe) website staat een selectie foto’s en er wordt over gedacht om die met enkele reeksen uit te breiden. Omdat zij als vereniging hun leden iets te bieden willen hebben, zijn ze er voorzichtig mee materiaal op het web te zetten. Ze hebben liever niet dat de foto’s voor iedereen zomaar beschikbaar zijn. Als de foto’s gewoon op internet te bekijken zouden zijn, verwacht Anneke Pol dat de mensen wegblijven uit de bibliotheek.publiek wegblijft van de Kringavonden, en die avonden zijn nu juist één van de belangrijkste activiteiten van de vereniging.
De historische kring heeft geen foto’s in het Drents Fotoarchief, de beeldbank die het Drents Archief voor historische verenigingen heeft opengesteld, maar de gemeente Hoogeveen en het museum hebben doen daar wel aan mee. Wie een foto van Hoogeveen zoekt kan op die manier het nodige op het web vinden. Bovendien, de website van de Historische Kring Hoogeveen is goed te vinden en daar kunnen belangstellenden zien dat zij ook een grote fotocollectie hebben, en contact opnemen of langskomen. als ze iets specifieks zoeken. Als beheerder zou Anneke Pol dat het liefste zien, dat ook in de toekomst veel mensen de weg naar de bibliotheek zullen vinden om kennis te nemen van wat daar bijeengebracht is.
__________
Historische Kring Hoogeveen http://www.historischekringhoogeveen.nl
foto 'Het Kruis', Hoogeveen, van de Historische Kring
Vroeger is van ons - interviews over historische fotocollecties